Stellenangebot - Assistenz

Verwaltungsassistenz (m/w/d)
22. August 2022; Stefan Schultz

Um die geistliche Erneuerung in den Kirchengemeinden zu ermöglichen, werden Verwaltungsleitungen in den einzelnen Seelsorgebereichen implementiert. Die Verwaltungsleitung entlastet den Pfarrer von Verwaltungsarbeit, indem sie u.a. die wesentlichen Aufgaben in der Personalführung und der Verwaltung von ihm übernimmt. 

Zur Unterstützung der Verwaltungsleitung suchen wir für den Sendungsraum Bonn Innenstadt der Katholischen Kirchengemeinden St. Martin und St. Petrus zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine katholische

Verwaltungsassistenz (m/w/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %. Die Stelle ist unbefristet.

 

Ihre Aufgaben

•       Unterstützung der Verwaltungsleitung, u.a. bei der Gremienarbeit, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Konzeption von Prozessen

•       Sicherstellung der Abläufe und der Kommunikation im Personalbereich, z. B. bei Themen wie Bewerbungsverfahren, Fortbildung oder Arbeits- und Datenschutz

•       Kommunikation mit der Rendantur zu Themen der Personaladministration und Verwaltungsfragen im Seelsorgebereich

•       Erstellung von Analysen und Entscheidungsvorlagen

•       Entwicklung von Vorlagen, Konzepten zur Professionalisierung und/oder Standardisierung von Arbeitsabläufen

•       Sicherstellung der Informationsflüsse zwischen den Haupt- und Ehrenamtlichen der Gemeinden

 

Ihr Profil

•       Wirtschaftswissenschaftlicher Bachelor, vergleichbare Ausbildung und/oder Berufserfahrung

•       Mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung/Service und bzgl. der Optimierung von Prozessen

•       Kenntnis kirchlicher Verwaltungsaufgaben, Strukturen und Abläufe

•       Sie sind initiativ, flexibel, kommunikativ und verfügen über ein gutes Organisationsgeschick

•       Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit und einen sorgfältigen und serviceorientierten Arbeitsstil aus

•       Darüber hinaus verfügen Sie über sehr gute MS-Office Kenntnisse

 

Wir bieten Ihnen

•       Eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe und Gestaltungsmöglichkeiten

•       Flexible Arbeitszeitgestaltung und einen modernen Arbeitsplatz

•       Die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung

•       Zusätzliche Altersversorgung und weitere Sozialleistungen

•       Vergütung nach KAVO (www.regional-koda-nw.de)
 

Für Vorabauskünfte steht Ihnen Herr Frank Hüppelshäuser unter der Rufnummer 0228 98588 93 gerne 
zur Verfügung.

 

Ihre Bewerbung mit tabellarischem Lebenslauf, Zeugniskopien und pfarramtlichem Zeugnis senden Sie bitte bis zum 21.09.2022 an: frank.hueppelshaeuser@katholisch-bonn.de

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